10 ترفند جدید Google Drive برای افزایش عملکرد در وب

سعید ناصریمارس 23, 20211min0

شاید یکی از مهمترین ترفندهای Google Drive این باشد که می توانید با کمک Google Drive از WhatsApp خود نسخه پشتیبان تهیه کنید. حتی Google Drive به ایمن سازی پرونده های مشترک کمک می کند زیرا می توانید زمان انقضا را برای پرونده های به اشتراک گذاشته شده در Google Drive تعیین کنید. تا کنون ، ما در Goya IT به موارد مختلفی در مورد Google Drive پرداخته ایم ، اما به جرات می توانم بگویم که اگر کاربر حرفه ای این سرویس Google هستید ، این ترفندهای جدید Google Drive را با دقت بیشتری بخوانید و یاد بگیرید.

با Google Drive متن عکس را به متن تبدیل کنید

Google Drive به شما امکان می دهد با استفاده از ویژگی تشخیص نوری (OCR) متن را از تصاویر استخراج کنید. فقط بر روی هر فایل تصویری PDF یا JPEG / PNG راست کلیک کرده و آن را با Google Docs باز کنید. ابزار OCR به سرعت تصویر را به متن تبدیل می کند و به شما امکان می دهد آزادانه آن را کپی و پیست کنید.

اگر یک عکس یا فایل PDF محافظت شده دارید ، می توانید از این روش عالی استفاده کنید. نکته این است که سعی کنید عکس خود را با کیفیت بالا تهیه کنید. در آخر ، برای تبدیل متن عکس ها به متن با Google Drive ، حتماً از قلم های رسمی مانند Arial یا Verdana استفاده کنید.

تجربه جستجوی حرفه ای در Google Drive را تجربه کنید

Google Drive دارای یک ویژگی جستجوی پیشرفته است که شما را به سرعت به سند دقیق مورد نظر خود هدایت می کند. می توانید با به خاطر سپردن یک تاریخ ، یا یک نام یا یک کلمه کلیدی که از پرونده به یاد دارید ، پرونده مورد نظر خود را پیدا کنید. ابزار ocr به شما در یافتن PDF ها نیز کمک می کند.

ما قبلاً یک جستجوی حرفه ای در Google Drive را به شما آموزش داده ایم که می توانید در صفحه بخوانید.

با دوستان گپ بزنید و اسناد را با هم ویرایش کنید

Google Drive راهی عالی برای کسانی است که می خواهند به صورت تیمی روی یک سند کار کنند. با کمک Google Drive می توانید کاربران ، همکاران و دوستان خود را گرد هم آورید ، با آنها گپ بزنید و در آخر پرونده های خود را ویرایش کنید. این نسخه توسط همه دوستان شما مشاهده خواهد شد.

اما برای گردهم آوردن این افراد ، تنها کاری که باید انجام دهید این است که از طریق Gmail برای آنها دعوت نامه ارسال کنید. توجه داشته باشید که آنها همچنین باید یک حساب Google داشته باشند تا بتوانند با یکدیگر ارتباط برقرار کرده و به گروه شما بپیوندند.

بسیاری از ابزارهای همکاری محبوب مانند WebEx و GotoMeeting وجود دارد ، اما من فکر می کنم این ویژگی Google Drive باعث ارزشمندتر شدن این سرویس نسبت به سایر ابزارها می شود.

در این مقاله نحوه ویرایش فایلهای اسکن شده توسط Google Drive را به شما آموزش خواهیم داد.

برای تماس با Google Drive ایمیل ارسال کنید

شما ممکن است آدرس ایمیل خود را در یکی از اسناد خود در Google Drive ذخیره کرده باشید. اگر می خواهید چیزی به این آدرس ارسال کنید ، فقط روی آن دوبار کلیک کنید. در این حالت ، سرویس گیرنده های ایمیل مختلف نمایش داده می شوند و شما می توانید از یکی کمک بگیرید و ایمیل مورد نظر را به آدرس مورد نظر خود ارسال کنید.

تغییرات نسخه ها را پیگیری کنید

یک متن در یک سند ممکن است بارها ویرایش شود. این سند هر بار که ویرایش می شود در حافظه Google Drive باقی می ماند. این فایل را 100 یا 30 بار ویرایش کرده باشید ، می توانید همه تغییرات را در Google Drive مشاهده کنید.

شاید باورتان نشود که من توانستم نسخه ویرایش شده پرونده مربوط به 2013 را پیدا کنم!

یک پوشه Google Drive در ویندوز 10 ایجاد کنید

به راحتی می توانید یک پوشه Google Drive در ویندوز 10 ایجاد کنید. این به دلایل زیادی می تواند مفید واقع شود. به عنوان مثال ، Google Drive به شما کمک می کند با استفاده از برنامه دیگری به نام Google Takeout ، همگام سازی خوبی با Microsoft Photos ایجاد کنید.

این امکان دسترسی آسان به پرونده های ذخیره شده در Google Drive شما را فراهم می کند.

از چندین حساب Google Drive با هم استفاده کنید

یکی از مواردی که در مورد استفاده از Google Drive منتشر شده این است که می توانید چندین حساب را ادغام کنید. اگر با 15 گیگابایت فضا مشکلی دارید و این مقدار برای شما واقعاً ناچیز است ، می توانید با چند حساب Gmail فضای بیشتری برای خود ایجاد کنید. اگرچه میزان محدودیت های حساب توسط گوگل به طور رسمی اعلام نشده است ، اما می توانید از فضای 4 یا 5 حساب به طور عادلانه استفاده کنید.

با این کار حداقل 60 گیگابایت فضای اضافی برای Google در اختیار شما قرار می دهد.

با Google Drive به صورت آفلاین کار کنید

از طریق "تنظیمات" ، می توانید نسخه آفلاین Google Drive را فعال کنید تا بدون اینترنت با صفحات ، اسناد و اسلایدها کار کند. قبل از انجام این کار باید به اینترنت متصل باشید و از مرورگر Chrome استفاده کنید.

از اتصال برنامه ها استفاده کنید

یکی دیگر از مزایای Google Drive این است که می توانید از قابلیت های برنامه های مختلف برای افزایش بهره وری این سرویس استفاده کنید. برای این کار ، کافیست از طریق تنظیمات برنامه ها را به Google Drive متصل کنید.

تاکنون بیش از صد برنامه برای اتصال به Google Drive بهینه شده است.

از ویژگی های دیگر این سرویس می توان به اشتراک گذاری پیوندها با هر شخصی که می خواهید. فقط پرونده خود را تنظیم کرده و یک پیوند اشتراک گذاری برای آن ایجاد کنید. این پیوند می تواند برای کاربر خاصی عمومی یا تعریف شده باشد. حتی می توانید این پیوند را با یک تاریخ انقضا مشخص سفارشی کنید.

همچنین ، پیش از این ، Google Drive به شما اجازه معرفی فونت های مورد علاقه خود را نمی داد ، اما با ترفند جدید Google Drive ، اکنون می توانید از لیست طولانی فونت ها در آن لذت ببرید و فونت های مورد علاقه خود را فعال کنید. انجام دادن. برای این منظور این آموزش را بخوانید.

از کدام ویژگی عالی Google Drive لذت می برید؟ آن را برای ما بنویسید.

منبع

پیشنهاد ویژه

خرید sabzafrooz.ir

یک نظر بدهید

ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت گذاری شده اند *

پنج × 2 =