بیاموزید که چگونه بخشی از اکسل را بدون نیاز به چاپ کامل فایل چاپ کنید

سعید ناصریسعید ناصرینوامبر 18, 20201min0

وقتی لیست بزرگی از سلول ها در اکسل دارید ، قطعاً می خواهید روی طیف وسیعی از آنها به دلخواه کار کنید. یکی از مواردی که معمولاً مورد نیاز است چاپ بخشی از ورق ها است. اما در اکسل به طور پیش فرض ، هنگام انتخاب و چاپ بخشی از اکسل ، کل ورق چاپ می شود.

در این مقاله دو روش برای حل این مشکل و البته موفقیت در چاپ بخشی از اکسل به شما آموزش خواهیم داد.

بخشی از سلول ها را در Excel چاپ کنید

این سریع ترین راه برای چاپ طیف گسترده ای از سلول ها در یک سند اکسل است ، اما شما نمی خواهید همه آن را چاپ کنید.

برای انجام این کار ، ابتدا سند را باز کرده و محدوده مورد نظر برای چاپ را انتخاب کنید.

سپس به File> Print بروید یا کلیدهای + p را فشار دهید.

در این حالت ، به قسمت تنظیمات چاپ هدایت می شوید.

در لیست تنظیمات زیر ، گزینه print active sheets را انتخاب کنید و از آنجا گزینه Print Selection را انتخاب کنید:

در این حالت ، فقط بخشی را که انتخاب کرده اید در قسمت پیش نمایش نمایش داده می شود ، به این معنی که این بخش برای چاپ آماده است.

اکنون بر روی دکمه Print کلیک کنید تا انتخاب شما چاپ شود.

قسمت چاپ را در Microsoft Excel تنظیم کنید

اگر مرتباً قسمت خاصی از پرونده اکسل خود را چاپ می کنید و ممکن است لازم باشد روش فوق را برای محدوده خاصی بارها و بارها تکرار کنید ، می توانید کار خود را آسان تر کنید. برای این کار ، اکسل به شما امکان می دهد دامنه مورد نظر خود را مشخص کنید و هر بار که دستور درست را انتخاب می کنید ، همان قسمت را بارها و بارها چاپ کنید.

در این حالت ، برای تنظیمات لازم:

ابتدا ناحیه مورد نظر جهت چاپ مكرر را انتخاب كرده و به صفحه Layout> Print Area> Set Print Area بروید.

به این ترتیب ، پرونده مورد نظر با منطقه مشخص شده شما برنامه ریزی می شود.

از این به بعد ، هر زمان که می خواهید این بخش را چاپ کنید ، فقط کنترل + p را فشار دهید یا به File> Print بروید.

این کار را برای چاپ ناحیه مورد نظر به طور پیش فرض انجام دهید.

اما اگر می خواهید این دستورالعمل را حذف کنید و منطقه مشخص شده را از برنامه چاپ حذف کنید ، فقط به صفحه Layout> Print Area> Clear Print Area بروید و منطقه را پاک کنید.

فایل اکسل را به PDF تبدیل کرده و صفحه خاصی را از آن چاپ کنید

یک روش تقریباً ساده که ممکن است برای شما مفید باشد ، تبدیل فایل اکسل به PDF است. در این حالت ، می توانید بخشهای خاصی را با تنظیمات چاپ برای فایل PDF مورد نظر چاپ کنید.

این بخش می تواند شامل یک صفحه خاص یا محدوده بین صفحات خاص باشد.

نظر خود را در مورد این ترفند در قسمت نظرات بنویسید

منبع

یک نظر بدهید

ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت گذاری شده اند *

4 + هجده =